Factura electrónica, necesaria para Venezuela
En 2020 los negocios en el mundo han sido empujados a ejercer sus actividades de modo digital, de forma parcial o total. Esto se ha traducido en el uso de multitud de herramientas tecnológicas para hacer frente al reto de transformar aceleradamente sus negocios. Incluso en Venezuela, con todas sus limitaciones, esto ha ocurrido. Lo que nos lleva a preguntaros ¿no sería más sencillo tener facturación electrónica en el país?
- Vea también el articulo Facturación electrónica
en Latino América
¿Qué es una factura
electrónica?
Es una factura en formato digital
que cumple con los mismos propósitos legales, comerciales y tributarios de una
factura en papel. Una de sus grandes ventajas para los negocios está en la
eliminación del papel, lo que representa un ahorro para el emisor de la factura
y también permite que los documentos de facturación puedan ser emitidos,
almacenados, transmitidos y recibidos por medios electrónicos.
Por su parte, las
Administraciones Tributarias tienen un mayor control de la emisión de los
documentos lo que facilita no sólo la función de control, sino las de
verificación y fiscalización, entre otras.
¿Cómo se emiten las facturas en
Venezuela?
La normativa vigente prevé que,
en principio, la emisión de las facturas se haga en papel, bien sea través de
formularios de facturas pre-impresos, mejor conocidos como factura manual, a
través de formas libres que también vienen pre impresos pero con menos datos
que el formulario manual. Finalmente están las facturas impresas mediante
impresora fiscal o máquina fiscal.
- Nuevos requisitos para las Máquinas Fiscales e
imprentas autorizadas ¿hacia la factura digital?
En noviembre de 2018 el Seniat
emitió una providencia administrativa que modifica los requisitos que deben
cumplir las máquinas fiscales. Entre esos nuevos requerimientos está
un dispositivo de captura y transmisión de datos con capacidad de conectarse a
internet para transmitir los datos que están en la memoria fiscal.
Si bien esto puede ser un avance
en el ejercicio la función de control de la Administración Tributaria no puede
considerarse como facturación digital, pues para eso es necesario una
transformación del régimen de facturación que permita sustituir las facturas
impresas en papel por documentos electrónicos que tengan la misma validez
legal.
¿Existen facturas digitales en
Venezuela?
Sí, existen y están reguladas por
el Seniat. Están disponibles únicamente para quienes presten servicios de
electricidad., agua potable, gas doméstico, aseo urbano, telefonía e internet,
estas empresas además deben emitir más de diez mil documentos mensuales y tener
capacidad técnica para llevar registros electrónicos de sus actividades, tener
respaldos diarios y permitir que el Seniat ejerza funciones de control.
Las facturas digitales, como
están concebidas en Venezuela, no están disponibles para todos los
contribuyentes y, es importante resaltar, que para poder emitirlas, además de
cumplir con los requisitos de ley es necesario contar con una autorización del
Seniat.
Si bien las facturas digitales
substituyen parcialmente a las de papel, no representan un sistema de
facturación electrónica que abarque a la totalidad de los
contribuyentes. Podríamos decir que son un necesario primer paso.
¿Es posible diseñar un sistema
de facturación electrónica para Venezuela?
De acuerdo con el Banco
Interamericano de Desarrollo (BID) los requisitos básicos para la
implementación de un sistema de facturación electrónica son los siguientes:
- La Administración
Tributaria debe tener un desempeño adecuado en sus funciones básicas
(registro, cobranza y auditoria)
- El país debe contar con adecuada infraestructura de
telecomunicaciones.
Las continuas fallas de servicios
eléctricos y de telecomunicaciones que sufre el país hacen que en este momento
sea muy difícil que se implemente un sistema de facturación electrónica para
todos.
¿Es necesaria la factura
electrónica en Venezuela?
Claro que sí lo es, más en un
entorno global que ha empujado a los a crear estrategias digitales, con
muchísima rapidez y, en algunos casos, sin estar preparados para hacerlo o sin
haberlo planteado como una opción para el futuro inmediato.
Hoy más que nunca una agenda de
negocios digital ayuda a que cada organización pueda acceder y convertir los
datos en información, emplear la información digital para tomar mejores
decisiones y, finalmente, agregar mayor valor para la firma y para sus
accionistas.
En 2020 es necesario repensar
modelos, estrategias y procesos incluyendo, sin lugar a dudas, la facturación.
La adaptación será más difícil en los países que carezcan de herramientas que
faciliten hacer negocios de forma digital, como Venezuela y demandará un
esfuerzo adicional de parte de los sectores productivos de esas sociedades y
también de sus Administraciones Tributarias.
Licenciado Mario Arturo Jiménez Mendoza –
Contador Público independiente Venezolano
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Nota, este artículo es extraído de https://www.elnacional.com/life-style/derecho-tributario-y-laboral-factura-electronica-necesaria-para-venezuela/
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