Facturación electrónica en Latinoamérica
Facturación Electrónica LatinoAmerica
La Factura Electrónica “Es una factura, en formato digital, que cumple, en todas las situaciones y ante todos los actores, con los mismos propósitos que una factura en papel, tanto para sus emisores y receptores, como para terceros interesados.”
La factura electrónica cumple con
“los principios de autenticidad, integridad y legibilidad en todas las
situaciones que aplique y ante todos los actores del proceso, en los ámbitos
comercial, civil, financiero, logístico y, ciertamente, tributario.” (Barreix y
Zambrano, 2018)
Veamos algunas características de
la factura electrónica:
- Tiene los mismos
efectos legales que una factura en papel
- Los documentos
pueden ser emitidos, almacenados, transmitidos y recibidos por medios
electrónicos.
- No existen
diferencias entre las originales y las copias porque son idénticas.
- Cada Administración Tributaria crea un conjunto de
reglas y procesos definidos que permiten interpretar esa estructura de
datos como la documentación de una transacción
Diversos países de América Latina
han implementado facturación electrónica, uno de los mas adelantados está en la
vecina nación de Ecuador.
Es importante tener presente que cuando hablamos de facturación
electrónica esto no se limita solo a la factura, sino que incluye notas de
débito y notas de crédito, así como otros documentos vinculados con la
facturación que sean de uso común en el país.
4 elementos en común de los sistemas de facturación electrónica en Latinoamérica
- Existe un formato estándar que deben utilizar
todos los emisores de facturas. Este formato está regulado por la
Administración Tributaria de cada país. Esta característica hace posible
que todos los contribuyentes puedan emitir y recibir facturas con el mismo
formato y bajo el mismo modelo operativo.
- La administración tributaria posee todos los
documentos. Esta característica se concatena con el propósito de
las Administraciones Tributarias de tener “un control documental del
proceso de facturación, tanto para evitar omisiones de declaraciones de
venta, como para evitar que las empresas declarasen compras falsas.” Al
mismo tiempo representa un gran reto de almacenamiento y procesamiento de
volúmenes de información.
- Beneficios para el contribuyente. Entre
los principales beneficios para los contribuyentes la está disminución del
costo de cumplimiento tales como: ahorro de papel y de gastos de envío del
documento físico, también hay ahorros en el espacio físico de
almacenamiento de documentos por el tiempo requerido por la norma. La otra
ventaja está en las posibilidades de automatizar la facturación y, su
adaptación a negocios que son completamente en línea.
- Documentos firmados digitalmente. La
firma digital o certificado digital es un instrumento utilizado para
firmar documentos electrónicos. El uso de este instrumento garantiza:
- La autenticidad:
permite verificar los datos de identidad del firmante.
- La integridad:
permite que los datos no sean alterados.
- La confidencialidad: mantiene la información de
forma privada.
¿Cómo funciona un sistema de factura electrónica?
El conjunto de reglas y procesos
que son necesarios para que la factura electrónica se pueda implementar en una
jurisdicción varía de país en país. A modo de ejemplo les compartimos cómo funciona
el sistema en Colombia (Léase el caso de Ecuador).
En el caso de Colombia, la DIAN
dispone de un servicio electrónico para pruebas de habilitación, recepción de
ejemplares de factura electrónica, autorización de proveedores tecnológicos y
un catálogo con la información de los participantes en factura electrónica.
De esta manera la Administración Tributaria permite que quienes
deseen, pueden los contribuyentes puedan postularse de forma voluntaria para
facturar electrónicamente. Al mismo tiempo otorga a la DIAN facultades
para seleccionar a contribuyentes o sectores para que puedan facturar por este
medio.
¿Cómo se emite la factura electrónica?
En Colombia, Chile y Perú, por citar tres ejemplos de países
latinoamericanos con facturación electrónica la emisión de la factura
electrónica puede hacerse desde el portal fiscal de la Administración
Tributaria o a través de software propio desarrollado por el contribuyente o
por un tercero, siempre y cuando cumpla los requisitos exigidos en cada
jurisdicción.
¿Qué se necesita para implementar un sistema de facturación electrónica en un país?
Los requisitos básicos para que
en un país se implemente un sistema de facturación electrónica, de acuerdo con
el BID, son los siguientes:
- La Administración
Tributaria debe tener un desempeño adecuado en sus funciones básicas
(registro, cobranza y auditoria)
- El país debe contar con adecuada infraestructura de
telecomunicaciones.
En
2020 el mundo ha dado un gran viraje hacia la digitalización de los negocios,
este será un año de repensar modelos, estrategias y procesos incluyendo, sin
lugar a dudas, la facturación. La adaptación será más difícil en los
países que carezcan de herramientas que faciliten hacer negocios de forma
digital y demandará un esfuerzo adicional de parte de los sectores productivos
de esas sociedades y también de sus Administraciones Tributarias.
Licenciado Mario Arturo Jiménez Mendoza –
Contador Público independiente Venezolano
Nota, este artículo es extraído de https://naymaconsultores.com/facturacion-electronica-latinoamerica/
Comentarios
Publicar un comentario